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Le Passeport Bénévole

07/10/2016

 

 

  • Le Passeport Bénévole :

Pour mieux faire connaitre l’action des bénévoles

 

  • L’engagement bénévole dans les Accueils :

Au quotidien, chaque Accueil FIAFE fonctionne grâce à l’engagement de ses bénévoles :

- accueil,

- animation des équipes,

- organisation d’événements,

- rédaction de bulletins d’information,

- comptabilité,

- gestion du site internet…

 

Cet engagement bénévole constitue parfois un parcours sur plusieurs années, dans des fonctions successives ou lors de différents séjours à l’étranger.

 

  • Une opportunité pour le Bénévole :

Un départ en expatriation constitue fréquemment une parenthèse dans le parcours professionnel du conjoint.

 

S’engager bénévolement dans l’activité d’un Accueil est formateur et représente alors une réelle opportunité pour s’investir et agir concrètement. Les compétences mobilisées sont souvent similaires à un travail rémunéré, même si le contexte est différent. Le bénévole découvre des environnements très divers et complexes, ce qui stimule particulièrement ses capacités d’adaptation et sa créativité. 

 

L’activité bénévole permet ainsi de garder une « employabilité » professionnelle. Et le Passeport Bénévole apporte  des informations utiles pour postuler à un emploi salarié.

 

  • La démarche de la FIAFE :

La FIAFE met désormais le Passeport Bénévole à disposition de ses différents Accueils ; chaque bénévole peut ainsi garder trace de son parcours, en capitalisant ses expériences.

 

Ce document est reconnu par d’importants organismes institutionnels et il peut être utile à titre personnel aussi bien que professionnel.

 

Pour la FIAFE, c’est en somme une nouvelle façon d’aborder le bénévolat, qui valorise l’humain et les actions réalisées.

 

A l’étranger aussi, l’action bénévole est un temps actif, qui permet

de construire et d’évoluer !

 
Commander un Passeport Bénévole

Pour une commande et un envoi gratuit de Passeport Bénévole (offert par la FIAFE) :  

 

L'envoi se fera par poste au nom de la / le président(e) à l'adresse qui figure dans votre fiche Accueil.

 

  • Merci de vérifier ces renseignements sur votre fiche avant de passer commande

Si vous souhaitez un envoi à une autre adresse ou nous communiquer une autre information sur cet envoi, merci de le préciser.

 

Questions fréquentes sur le Passeport Bénévole

 PASSEPORT BENEVOLE : QUESTIONS REPONSES

 

contact@fiafe.org

 

1-    INFORMATIONS GENERALES 
 
  • Qu’est ce que le Passeport Bénévole ?

C’est un livret qui permet :

-  de décrire précisément chacune des missions réalisées bénévolement 

-  de faire certifier par l’association que la mission a bien été réalisée

-  de décrire les démarches de formation suivies grâce à l’association bénéficiaire

-  et de lier tous ces éléments au profil du bénévole

 

  • Quel est l’objectif du Passeport Bénévole ?

Le Passeport Bénévole permet au bénévole de garder une trace précise d'une ou plusieurs missions menées au sein d'associations, et de valoriser ces expériences et les compétences qu’il y a acquises.

 

  • Pourquoi dit-on qu’il peut servir de « passerelle entre la vie associative et le parcours professionnel » ?

Le Passeport Bénévole intéresse particulièrement les jeunes, les demandeurs d’emploi et les salariés, qui peuvent faire valoir ces expériences en parallèle (ou à la place) d’expériences professionnelles. Lorsque l’on est à l’étranger et que l’on ne peut pas toujours poursuivre son activité salariée, c’est ainsi un moyen d’éviter « le trou dans le CV » et de garder de l’employabilité professionnelle pour son futur retour en France

 

  • Par quels organismes officiels ce document est il reconnu ?

Le Passeport Bénévole a été mis au point par l’association France Bénévolat. Il bénéficie de l’appui de Pole Emploi, du Ministère de l’Education Nationale, du Ministère de la Santé, de la Jeunesse et des Sports, de la Caisse des Dépôts et Consignations ainsi que de l’AFPA.

 

  •  Peut-on utiliser le Passeport Bénévole dans le cadre d’une Validation des Acquis de l’Expérience ?

Oui - Le Passeport Bénévole est reconnu comme pièce justificative pour les dossiers VAE du Ministère de l’Education Nationale et de l’AFPA. Il peut ainsi permettre d’obtenir par voie de dossier un diplôme de l’Education Nationale ou un titre professionnel AFPA (Ministère de l’Emploi). Il rentre dans le cadre des démarches d’accompagnement à la VAE de Pole Emploi.

 

  •     Je veux valoriser mon expérience bénévole je viens d’obtenir un Passeport Bénévole ; j’ai besoin d’aide pour construire mon projet VAE : à qui dois-je m’adresser?

- pour toute information générale :

http://www.vae.gouv.fr/

- pour la VAE concernant les Titres Professionnels du Ministère chargé de l'Emploi :

http://www.afpa.fr/

- pour une demande de diplôme technologique ou professionnel de l'Education nationale (du CAP au BTS) :

http://educsol.education.fr/vae

- votre agence Pole Emploi peut vous accompagner dans la démarche.

Renseignements : http://www.pole-emploi.fr (candidat/vos droits et démarches/les conseils de Pole emploi/ VAE)

 

  • Est-ce que le Passeport Bénévole garantit l’obtention d’un diplôme ?

Non - Le Passeport Bénévole s’intègre dans les démarches de Validation des Acquis de l’Expérience mais il ne garantit en aucun cas, à lui seul, l’obtention d’un diplôme.

 

  • Est-ce que le fait d’être bénévole et de remplir mon Passeport me garantit une promotion ou un emploi?

Non - Le Passeport Bénévole sert à recueillir des informations qui sont attestés par les Accueils dans lesquels vous vous êtes investi. Il ne garantit ni l’obtention d’une promotion ni celle d’un emploi.

 

2-    INFORMATIONS PRATIQUES :

 

  • Avec qui remplir son Passeport Bénévole ?

La personne avec qui vous devez remplir ce passeport et définir votre mission est votre responsable associatif : le (la) Président(e) de l’Accueil en général. Dans chaque Accueil, il est également conseillé qu’une personne spécifique soit en charge de l’attribution et du suivi des Passeports Bénévoles

 

  • Qui dans l’Accueil peut bénéficier d’un Passeport Bénévole ? Y a-t-il un nombre d’heures minimum pour l’obtenir ?

Le Passeport Bénévole est remis sur demande, aux personnes intéressées seulement. Il est destiné aux personnes qui s’investissent dans l’Accueil, en tant qu’élues dans le bureau ou dans des fonctions importantes et récurrentes au sein de l’Association. La durée d’engagement est laissée à l’appréciation de l’Accueil mais doit bien sûr être significative à long terme et pas seulement ponctuelle ! Ce n’est pas un document à distribuer comme un prospectus car cela le banaliserait et lui ôterait toute valeur !

 

  • Est-ce que le Passeport bénévole est rempli rétroactivement après une mission ou au contraire avant ?

En général, le Passeport Bénévole est complété à la fin d’un engagement bénévole car il permet d’en faire le bilan, d’évaluer les compétences mises en œuvre… Cependant, en adoptant ce document, on est sans doute amené à réfléchir lors de l’intégration d’un bénévole, à la mission qu’on demande, aux résultats attendus, aux moyens pour atteindre ces résultats. Cela aide à rendre la mission efficiente.

 

  • J’ai eu plusieurs fonctions dans l’Accueil et je voudrais que mon Passeport Bénévole retrace toutes ses expériences. Comment dois-je remplir le Passeport Bénévole ?

Attention ! Dans ce cas, avant de commencer à remplir le Passeport Bénévole, nous vous invitons à photocopier les fiches papier « Mission bénévole » et « Attestation de bénévolat » et à en compléter une par type de mission ou de poste occupé.

 

Si vous avez déjà préalablement rempli ces documents pour une mission précédente, vous pouvez télécharger un exemplaire supplémentaire vierge de ces 2 fiches, depuis le site de la FIAFE, par l’accès personnel de votre Accueil (Espace adhérent, Base de documents, Passeport Bénévole : Mission bénévole et Attestation de bénévolat). Ces fiches supplémentaires seront remplies et jointes à votre Passeport Bénévole. Pensez bien sûr à compléter aussi le Tableau récapitulatif des missions bénévoles.

 

  • Je trouve que certaines rubriques du Passeport Bénévole ne sont pas très évidentes à remplir : comment puis-je me faire aider ?

C’est un document qui nécessite de faire une synthèse claire des missions et des compétences de chaque bénévole et ce n’est pas toujours chose si facile effectivement ! Mais c’est justement tout l’intérêt de la démarche que de prendre un certain recul par rapport à sa fonction, aux tâches quotidiennes réalisées et aux compétences mises en œuvre. Un dialogue avec un responsable de l’Accueil est indispensable.

Des documents complémentaires comme les fiches de postes de l’Accueil, si elles existent, ou des référentiels de compétences, sur lesquels travaille actuellement la FIAFE, peuvent aussi être très utiles.

Enfin, n’hésitez pas à contacter la FIAFE pour toute interrogation. Nous ferons de notre mieux pour vous aider.

 

  • Les paragraphes « Activités et réalisations concrètes » de la Fiche Mission bénévole et « Description de la mission bénévole et cadre de l’activité » de la Fiche Attestation de bénévolat se ressemblent beaucoup : pourquoi et quelles informations faut il mettre dans chacune ?

C’est vrai que les informations demandées sont un peu du même ordre : essayez d’être plus concret et descriptif dans la fiche Mission bénévole (« la mémoire de ce que l’on a fait ») et plus synthétique dans l’Attestation de bénévolat.

Les 2 signatures qui valident l’Attestation de bénévolat sont obligatoires pour que celle-ci soit reconnue officiellement dans le cadre de la VAE

 

  •   Je n’ai pas de Passeport Bénévole, où puis-je l’obtenir ?

Auprès des responsables de votre Accueil. Un stock de Passeports Bénévoles a été remis aux Accueils présents à la dernière Assemblée générale de la FIAFE.

 

  •   Le Passeport Bénévole est-il donné gratuitement ?

Le Passeport Bénévole est vendu au prix de 1,50€ /pièce par l’association France Bénévolat (vente par 50 exemplaires minimum). La FIAFE a acquis un stock de Passeports qu’elle remet gracieusement aux Accueils qui le souhaitent, pour leurs bénévoles. C’est un nouveau service proposé par la FIAFE pour soutenir l’action des bénévoles dans le réseau des Accueils.

 

  •  Est-ce que les Passeports distribués par la FIAFE sont identiques à ceux distribués par France Bénévolat ?

Non, pas totalement ! Au Passeport Bénévole de France Bénévolat, qui présente l’avantage d’être un document validé et reconnu par des organismes institutionnels, la FIAFE a ajouté une fiche supplémentaire : cette fiche FIAFE donne des informations sur le réseau FIAFE et les misions des Accueils ; elle explique surtout la démarche de la FIAFE visant à valoriser l’engagement des bénévoles dans les Accueils.

 

  • Pourquoi un document papier plutôt qu’un fichier informatisé ?

Dans sa forme actuelle, le Passeport Bénévole est un bon support de communication ; c’est un document présentable à un employeur, qui fait sérieux et crédible (logos institutionnels). Chacun peut bien sûr garder ses informations aussi sous forme de fichier informatique.

 

  •  Où dois-je envoyer mon Passeport Bénévole une fois rempli ?

Vous le gardez avec vous, vous n’avez pas besoin de l’envoyer où que ce soit. C’est un document que vous conservez à titre personnel ou pour une future démarche de recherche d’emploi ou de VAE

 

  •  J’ai été bénévole il y a longtemps : que dois-je faire ?

Vous devez prendre contact avec la personne qui était responsable de votre Accueil lors de votre mission ou bien si ce n’est pas possible, avec la personne responsable du Bénévolat au sein de la FIAFE.

 

  • Mon Accueil n’a pas de stock de Passeports Bénévoles. Comment puis-je en obtenir ?

Les Passeports Bénévoles sont normalement remis au cours de l’AG à Paris ou au cours des permanences de la FIAFE le lundi : venez nous rencontrer ! Nous pouvons également organiser d’autres rencontres à Paris sur RDV. En cas de demande urgente, les Passeports Bénévoles peuvent enfin vous être adressés par courrier (dans la limite de 5 par Accueil), mais afin d’éviter des coûts d’envoi importants et des risques de perte des documents,   nous comptons sur vous pour limiter les envois postaux…

 

  • Pourquoi et comment établir un suivi des Passeports Bénévoles remis aux bénévoles de mon Accueil ?

Un suivi régulier par les Accueils permet de connaitre les demandes et les types d’utilisation des Passeports Bénévoles, d’évaluer l’intérêt de l’investissement financier fait par la FIAFE, de rendre compte aux organismes qui nous subventionnent et de prévoir les quantités à acquérir l’année suivante. Un récapitulatif annuel sera réalisé par la FIAFE.

 

 Nous vous suggérons l’organisation suivante pour le suivi dans chaque Accueil :

 

- dédier une personne spécifique dans l’Accueil : pour aider à remplir les Passeports avec le(ou la) Président(e), les signer et établir le suivi

-  garder mémoire de la délivrance des Passeports plus que du contenu lui-même

-  compléter la fiche de suivi communiquée par la FIAFE

 

  •  Quel est l’intérêt pour l’Accueil de distribuer ce Passeport Bénévole ? Est-ce que cela peut aider à recruter de nouveaux bénévoles dans l’Accueil ?

Pour l’Accueil, l’intérêt du Passeport réside dans le fait de clarifier les missions des bénévoles et de valoriser leur engagement.

 

Proposer le Passeport Bénévole peut intéresser de nouveaux profils et inciter de jeunes professionnels(les) à s’investir bénévolement dans les Accueils, ce qui peut contribuer à élargir le recrutement des bénévoles dans les Accueils.

 

3-   PRESIDENT(E) D’UN ACCUEIL

 

  •  Je suis Président(e) d’un Accueil : avec qui remplir mon propre Passeport Bénévole ?

Le Passeport Bénévole du ou de la Président(e) d’un Accueil est complété en liaison avec le bureau national de la FIAFE et est validé par la signature de 2 personnes de la FIAFE, dont la Présidente.

 

  • Je suis Président(e) d’un Accueil et je voudrais avoir un Passeport Bénévole pour moi-même. Comment dois-je procéder ?

Si vous avez l’opportunité de venir à Paris pour l’Assemblée générale,  ou pour une permanence de la FIAFE (à Paris) le lundi ou à un autre moment: prenez contact avec nous pour un rendez-vous, de manière à ce que nous ayons du temps pour vous rencontrer individuellement.

 

Commencez si possible à compléter les feuillets concernant vos informations personnelles, votre mission et vos compétences ou au moins, réfléchissez aux réponses sur une feuille séparée. Nous en discuterons ensemble et vous aiderons à mettre en valeur les points principaux de votre expérience. C’est pourquoi nous vous recommandons cette procédure.

 

Si vous ne venez pas à Paris prochainement ou si vous n’avez pas de Passeport Bénévole en votre possession : pour une demande assez urgente, contactez nous par mail et nous vous confirmerons les feuillets du Passeport Bénévole à compléter sous forme de fichier.

 

Vous nous transmettrez en retour ces fichiers complétés. Nous vous renverrons alors, par courrier, votre Passeport Bénévole complété et signé. Nous vous conseillons de ne procéder qu’exceptionnellement de cette manière, pour privilégier les échanges directs sur les points les plus importants de votre parcours.

 

Crédits : Site internet du Passeport Bénévole

Comment remplir le Passeport Bénévole
 
Précisions :
 
Le Passeport bénévole a été initié par l'association France Bénévolat auquelle la FIAFE est adhérente. Un site internet dédié a été créé dans lequel vous pourrez trouver encore plus d'informations de portée générale.
Vous aurez compris que ce Passeport peut et doit être rempli pour chacune de vos activités de bénévoles, en France ou à l'étranger. Vous valorisez ainsi vos activités de bénévoles auprès des autres associations, mais aussi auprès des institutions françaises (et étrangères le cas échéant), de Pôle emploi en cas de recherches d'emploi, d'entreprises dans le cas d'une recherche d'emploi, etc.
 
Retrouver ci-après les infos pratiques pour compléter ce Passeport (Crédits http://www.passeport-benevole.org/ewb_pages/m/mode-emploi-telechargements.php)
 


 
C’est vous, bénévole, qui êtes moteur de l’utilisation du Passeport Bénévole. Ce sera à vous de solliciter votre responsable associatif pour remplir certaines rubriques qui concernent l’association.

1-Faire le bilan initial

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Avant de décrire votre mission et les compétences que vous avez mises en œuvre, il est important pour bien faire le lien entre votre parcours professionnel et votre expérience bénévole, de faire un point initial : d’une part sur votre formation et vos différents emplois salariés si vous en avez eus ; d’autre part sur vos motivations, en tant que bénévole mais aussi en tant qu’utilisateur du Passeport Bénévole.
 

2-Utiliser la fiche mission

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C’est dans cette fiche que vous précisez la mission qui vous est demandée en tant que bénévole et où vous identifierez les compétences mises en œuvre.
Si cela vous semble difficile, n’hésitez pas à en parler à votre responsable associatif, qui vous aidera à la remplir. Cette fiche est l’occasion pour vous de clarifier ce qui vous est demandé dans le cadre de votre mission. C’est d’ailleurs votre responsable associatif qui complétera les pages 3 et 4 de cette fiche : l’attestation de bénévolat et la carte d’identité de l’association. Ces pages sont essentielles : c’est la signature de deux dirigeants (votre responsable direct et un membre du Bureau) qui donne sa validité à votre Passeport Bénévole.
Si votre mission est très ponctuelle (une journée ou un week-end), il n’est pas nécessaire de remplir une fiche ; remplissez directement le tableau récapitulatif. Pensez à bien calculer le total d’heures passées : c’est important pour évaluer l’expérience que vous avez acquise.

Vous devez remplir une fiche par mission bénévole :
photocopiez à l’avance une fiche vierge ou téléchargez-la en cliquant ici.
(Attention le document PDF comprend 2 pages car la fiche est en recto-verso)
 

3-Pour identifier les compétences mises en œuvre

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Cette fiche d’aide est à utiliser par le bénévole ou le responsable associatif pour identifier et décrire les compétences mises en œuvre ou développées pendant la mission bénévole.
 
 
 
 

4-Les tableaux récapitulatifs

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Remplissez régulièrement
-Le tableau récapitulatif des missions bénévoles
-Le tableau récapitulatif des actions de formation continue et de perfectionnement
Ils permettent d’avoir une vision d’ensemble de vos activités bénévoles et des formations que vous avez peut-être suivies dans le cadre de votre bénévolat. Ces tableaux sont particulièrement importants si vous pensez faire une VAE.
 
 

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